Aplicación de tramitación de expedientes de ayudas con roles y estados
Recreación ilustrativa de la interfaz

Software de gestión · SUBVENCIONES

Gestión de expedientes de ayudas Del formulario de solicitud a la resolución firmada, con los plazos bajo control.

Aplicación web a medida para gestionar los expedientes de un plan de ayudas: parte pública con contador de presupuesto disponible y parte privada con roles para solicitantes, entidades gestoras, tramitadores, supervisores y administración.

  • Roles y flujo de estados
  • Cómputo de plazos
  • Notificaciones certificadas
  • Firma por lotes

Un expediente que avanza solo.

Cada estado administrativo tiene su plazo, su documento y su notificación; el sistema los lleva y el tramitador decide.

Parte pública

Información de la convocatoria y contador de presupuesto disponible en tiempo real.

Roles y área privada

Solicitantes, entidades gestoras, tramitadores, supervisores y administradores, cada uno con lo suyo.

Solicitud y documentación

Formularios de solicitud, aportación de documentos y flujo de estados del expediente.

Plazos administrativos

Cómputo automático de plazos administrativos e integración con notificaciones electrónicas certificadas.

Firma electrónica por lotes

Resoluciones e informes firmados electrónicamente en bloque.

Cálculo y exportación

Cálculo automático de la ayuda y exportación a Excel para el seguimiento.

Así se ve en el día a día.

Contador de presupuesto. La parte pública muestra en tiempo real el presupuesto que queda disponible.
Recreación ilustrativa de la interfaz

Contador de presupuesto

La parte pública muestra en tiempo real el presupuesto que queda disponible.

Firma por lotes. Las propuestas de resolución se firman en bloque y se exportan para el seguimiento.
Recreación ilustrativa de la interfaz

Firma por lotes

Las propuestas de resolución se firman en bloque y se exportan para el seguimiento.

Para quien gestiona convocatorias con muchas solicitudes.

Para quién

Personal tramitador y supervisor del organismo, entidades gestoras colaboradoras y solicitantes.

Tecnología

  • PHP
  • MySQL
  • Entornos de preproducción y producción
  • Alojamiento con copias diarias

Cumplimiento

  • RGPD
  • Diseño responsive

Otras plataformas

Cambia el sector y cambia el vocabulario. No cambia la exigencia de que funcione todos los días.

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